Đám cưới trong mơ của bạn sẽ trở thành hiện thực nếu bạn nắm được 20 bí quyết này.

Mọi cặp cô dâu chú rể đều mong muốn đám cưới của mình sẽ hoàn hảo và chỉnh chu nhất có thể. Vậy thì tại sao bạn không lưu ngay 20 bí quyết lên kế hoạch đám cưới này để biến hôn lễ trong mơ của bạn thành hiện thực.

 

Ngày đám cưới là một việc vô cùng quan trọng và to lớn, nó bao gồm nhiều công việc khác nhau. Vì vậy dễ hiểu nếu như đến gần ngày cưới chúng ta phát hiện ra nhiều thiếu sót trong công đoàn chuẩn bị. Chính vì thế đừng bỏ qua những việc sau đây:

1. Lên danh sách khách mời

Việc lên danh sách khách mời là việc vô cùng quan trọng khi lên kế hoạch. Không nên ước lượng số khách mời trước khi chọn địa điểm vì điều này sẽ không đảm bảo có đủ không gian cho khách mời của bạn.

Thông thường người ta ước lượng 25 – 30m2 cho mỗi khách. Không gian ấy là cần cho cả bàn, người phục vụ, ban nhạc, sân khấu…


Ngoài ra, nếu có thể bạn hãy lược bớt danh sách khách mời để giúp tiết kiệm nhiều chi phí hơn. Lý do là bởi một nửa chi phí trong đám cưới của bạn là dành để phục vụ cho khách mời.

2. Lựa chọn ngày cưới

Lựa chọn ngày cưới là một việc vô cùng quan trọng không thể thiếu. Đầu tiên bạn nên đi xem ngày tốt để tổ chức đám cưới. Sau đó xem thử ngày đó có diễn ra hội nghị hay diễu hành đường phố hoặc sự kiện trong năm không để tránh ảnh hưởng đến giao thông và việc đặt phòng khách sạn.

Lời khuyên cho bạn là nên chọn ngày cưới của mình ít nhất trước đó 6 tháng hoặc thậm chí là một năm để đặt tiệc và dịch vụ cưới. Mục đích là hưởng ưu đãi về giá của mùa cưới trước, đồng thời nhận được nhiều ưu đãi khác.

Một bí quyết lên kế hoạch đám cưới nhỏ không phải ai cũng biết đó là hãy tổ chức đám cưới vào thứ 6 và những ngày trong tuần vì nó có thể giúp bạn giảm chi phí khoảng 20%.

3. Thường xuyên theo dõi thời tiết

Thời tiết cũng là một phần không hề nhỏ góp vào sự thành công của buổi lễ cưới. Vì vậy muốn lễ cưới diễn ra thuận lợi, cần theo dõi thời tiết để cả khách mời và và gia đình cô dâu chú rể chuẩn bị tốt cho ngày cưới của mình.

 

4. Luôn kiểm tra thẻ tín dụng

Có thể nói tổ chức đám cưới là công việc tiêu tốn khá nhiều chi phí vì vậy hãy lập cho mình một chiếc thẻ ghi nợ để bạn có thể tích lũy được nhiều điểm thưởng và nhận được nhiều khuyến mãi hấp dẫn như các chặng bay hoặc phiếu mua hàng. 

Thông thường các dịch vụ có thẻ tích điểm và việc mua sắm cho đám cưới sẽ giúp bạn tích được nhiều điểm hơn và nhận được lợi ích cho mình.

5. Hãy lắng nghe nhiều lời khuyên

Để không phải đau đầu suy nghĩ, tại sao bạn không lắng nghe lời khuyên từ những nhà cung cấp. Ví dụ bạn có thể nhờ người thợ chụp hình đưa ra lời khuyên loại hoa nào đang được yêu thích nhất hoặc người quản lý nhà hàng: nên lựa chọn mời ban nhạc nào là tốt nhất.

6. Phục vụ thức ăn cho nhà cung cấp

Đây là điều mà mọi người ít để ý nhất nếu bạn chu đáo bạn có thể chuẩn bị những phần ăn cho các freelancer như photographer, thợ trang điểm, DJ. Hãy sắp xếp cho họ một bàn riêng.

Nếu quyết định thêm bàn, bạn nên thông báo cho nhà bếp biết trước một vài ngày chính xác bạn cần bao nhiêu phần và bạn muốn phục vụ họ món ăn nào.

7. Tập trung một cách có tổ chức

Hãy tạo ra một hồ sơ riêng trong đó có tất cả những mối liên quan với công ty sự kiện, những ghi chú, bài viết, hình ảnh mà bạn muốn công ty sự kiện xem. Lập một địa chỉ email cho đám cưới của bạn, lưu những số điện thoại quan trọng của công ty sự kiện, số điện thoại của những nhà cung cấp, freelancer.

8. Phục vụ nước uống

Nếu bạn đặt dịch vụ tiệc cưới thì phần đồ uống sẽ được phục vụ. Trong trường hợp bạn tự tổ chức đám cưới theo ý tưởng riêng thì cần thuê một người pha chế và với số lượng khách đông có lẽ bạn nên cân nhắc thuê thêm một người pha chế nữa.

9. Nên có một khoản tiền dự phòng

Tiền đám cưới thường được chia theo công thức:

– 48 – 50% : tổng ngân sách cho tiệc thết đãi

– 8 – 10% : hoa cưới cầm tay và trang trí

– 8 – 10% : trang phục cô dâu, chú rể

– 8 – 10% : giải trí/ban nhạc

– 10 – 12% : hình ảnh/video

– 2 – 3% : thiệp mời đám cưới

– 2 – 3% : quà tặng cho khách mời

– 8% còn lại: chi phí lặt vặt như điều phối viên tại lễ cưới

Một điều cần thiết bạn nên lưu ý là dành ra 5 – 10% chi phí để sử dụng trong trường hợp bất ngờ như in thêm thiệp mời vì in sai, sửa quần áo, mua dù nếu trời mưa, ruy băng cho chương trình đám cưới…

 

10. Làm việc với wedding planner

Công ty tổ chức sự kiện cưới của bạn sẽ cùng sát cánh triển khai những ý tưởng trong kế hoạch đám cưới thành thực tế. Vì vậy, khi làm việc với họ, quan trọng nhất là bạn phải thật thoải mái để có một cuộc trao đổi thân mật với họ về những gì bạn muốn. Nhiệm vụ của họ là nói cho bạn biết điều gì khả thi, điều gì không khả thi, điều bạn có thể làm và không thể làm với ngân sách của mình.

Lưu ý cần thỏa thuận kỹ với nhà cung cấp dịch vụ cưới trước khi kí vào bản hợp đồng. Nếu chưa rõ về bất kỳ điều khoản nào, bạn nên hỏi lại thật chi tiết trước khi đi đến kết luận cuối cùng.

Nói tóm lại bí quyết lên kế hoạch tổ chức hôn lễ chẳng có gì to tát nhưng nhiều cặp đôi vì bận rộn mà bỏ sót nhiều điều. Tốt nhất bạn nên ghi chú và luôn theo giỏi cách công việc đang diễn ra.

Để đưa ra quyết định dễ dàng hơn và tốt hơn, hãy liên hệ với TIỆM CHỤP ẢNH chúng tôi và nhận nhiều ưu đãi cũng như những lời khuyên, tư vấn hữu ích nhé!

Nếu bạn có nhu cầu về các dịch vụ của TIỆM, vui lòng tham khảo bảng giá và Liên Hệ chúng tôi để được tư vấn.