Làm thế nào để ước lượng đặt bàn tiệc cưới vừa đủ với số khách mời.

Số lượng khách mời là một vấn đề được cô dâu chú rể quan tâm trong các việc tổ chức đám cưới. Nếu số lượng người quá đông thì sẽ dẫn đến việc không đủ kinh phí nhưng nếu không đủ những người quan trọng thì đó là một sự thiếu sót lớn. Vậy thì những gợi ý sau đây sẽ giúp các cặp đôi giải quyết được vấn đề này.

 

Để xác định số lượng khách mời, cô dâu chú rể cần liệt kê danh sách khách dự quan trọng, chủ động liên hệ xác nhận có tham dự cũng như đặt số lượng bàn ít hơn một chút so với danh sách. Như vậy sẽ không lo dư hoặc thiếu bàn tiệc.

1. Số lượng khách mời nên được hạn chế

Để xác định chính xác số lượng khách dự đám cưới, bạn phải “thắt chặt” số lượng. Bí quyết ở đây là: Chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến dự đám cưới của bạn.

Số lượng khách nên mời cho tiệc cưới riêng là 100 đến 200 khách, nếu tiệc cưới cho cả hai gia đình thì số lượng khách cũng không nên vượt quá 500 khách.

Bạn hãy phân chia khách theo mối quan hệ riêng biệt để tránh bỏ sót hoặc mời quá nhiều:

– Khách của bố mẹ cô dâu

– Khách của bố mẹ chú rể

– Khách của cô dâu

– Khách của chú rể

– Khách chung của cô dâu, chú rể

– Khách của anh chị em ruột của cô dâu chú rể

Đứng đầu danh sách cần mời đó là họ hàng gần guic của hai bên. Tiếp đến là những bạn bè thân thiết của cô dâu và chú rể. Bạn không nhất thiết phải mời tất cả những người bạn đã học cùng mà nên mời những người bạn vẫn duy trì quan hệ và thường xuyên gặp gỡ, chuyện trò. 

Nếu làm ở những công ty, cơ quan lớn, bạn nên chỉ mời những người đồng nghiệp thân thiết cùng phòng ban, tổ, người làm việc trực tiếp với bạn hoặc có quan hệ làm ăn.

2. Xác nhận số lượng khách mời đám cưới trước khi đặt bàn

Sau khi đã lên danh sách khách mời, việc tiếp theo cần làm là gửi thiệp mời trước 2 tuần. Khi trao thiệp mời bạn có thể khéo léo hỏi gợi ý để biết vị khách của mình có thể tới tham dự được hay không hoặc trước 1 tuần có điện để xác nhận việc này.

Hãy tinh tế sử dụng những câu hỏi để tránh làm các vị khách cảm thấy tự ái như: “Hôm đó bạn có bận gì không?”, “Có thể tới dự chung với mình cho vui được không?”. Với những vị khách lớn tuổi bạn có thể nhờ bố mẹ gọi điện.

 

Bạn không cần phải băn khoăn về việc này bởi việc xác nhận sự tham gia của khách mời đã là văn hóa của người phương Tây và ở Việt Nam đang dần trở nên phổ biến và là một trong những điều văn minh.

Điều này giúp bạn tổ chức tiệc được chu đáo, không gây lãng phí hoặc thiếu sót phải gọi bổ sung.

3. Đặt số lượng bàn ít hơn số lượng khách mời

Bạn nên đặt số lượng bàn ít hơn số khách được mời khoảng 2-3 mâm. Trên thực tế các nhà hàng trung tâm tổ chức tiệc cưới đều có từ 3 đến 5 mâm cỗ dự phòng. Thế nên nếu tất cả các khách mời đều tới bạn cũng không phải lo lắng.

 

Với những gợi ý trên, hy vọng các cặp đôi đã có thể sẵn sàng lên danh sách khách mời cho ngày lễ trọng đại của mình. Bên cạnh đó hãy liên hệ với Tiệm chụp ảnh chúng tôi để tìm cho mình những ý tưởng hay và hấp dẫn, cùng nhau tạo nên những kỷ niệm khó quên của ngày trọng đại trong cuộc đời.

Nếu bạn có nhu cầu về các dịch vụ của TIỆM, vui lòng tham khảo bảng giá và Liên Hệ chúng tôi để được tư vấn.