5 loại chi phí cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời ngày càng phổ biến và dần trở thành xu hướng trong những năm gần đây. Rất nhiều cặp đôi lựa chọn tiệc cưới ngoài trời vì nó mang lại trải nghiệm mới mẻ và thú vị. Tuy nhiên tiệc cưới ngoài trời sẽ có một vài điểm khác với kiểu truyền thống về chi phí tổ chức. Dưới đây là 5 loại chi phí bạn nên chú ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời.

Mong muốn có được những trải nghiệm mới lạ trong ngày trọng đại, nhiều cặp đôi đã chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời thay vì tiệc cưới theo kiểu truyền thống. Nếu bạn có ý định tổ chức ngoài trời nhưng đang còn do dự, hãy cân nhắc sau khi tham khảo những chi phí tiệc cưới ngoài trời mà Tiệm Chụp Ảnh gợi ý dưới đây.

1. Chi phí địa điểm

Cho dù là kiểu hôn lễ truyền thống hay đám cưới tổ chức ngoài trời, việc lựa chọn nơi tổ chức đều rất quan trọng. Địa điểm tổ chức quyết định không gian của buổi tiệc, giúp cô dâu chú rể thể hiện phong cách của mình cũng như tạo ấn tương đối với bạn bè và những vị khách quý.

Chi phí trung bình cho việc thuê địa điểm tổ chức dao động trong khoảng từ 15.000.000 đồng –  40.000.000 đồng/ngày. Bạn nên cân nhắc lựa chọn những địa điểm có phòng nghỉ riêng cho cô dâu, chú rể vì các bạn sẽ cần một nơi để chuẩn bị, trang điểm, thay trang phục, trang điểm, hay cất thùng tiền cưới

Các cặp đôi nên tổ chức tiệc cưới vào những ngày trong tuần thay vì cuối tuần để có được giá tốt. Bên cạnh đó, thời tiết cũng là một vấn đề cần quan tâm, nên tránh những ngày mưa gió hoặc quá nắng nóng, tiệc cưới nên tổ chức vào buổi sáng hoặc chiều tối để khách mời thoải mái tham dự hơn.

2. Chi phí đãi tiệc

Đa số các địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ gộp luôn phí dịch vụ trang trí và đồ uống khi báo giá bàn tiệc. Chi phí một bàn tiệc ngoài trời dành cho 10 người dao động từ 3.000.000 – 10.000.000 tùy vào thực đơn và địa điểm tổ chức.

Tuy nhiên, nếu địa điểm đó chỉ cho thuê nơi tổ chức mà không cung cấp dịch vụ ăn uống thì bạn bắt buộc phải thuê dịch vụ nấu ăn ở ngoài với giá từ 2.500.000 – 4.000.000 đồng/bàn. Một lựa chọn khác mà bạn có thể tham khảo đó là tiệc nướng kiểu BBQ hoặc hay Buffet. Hình thức này có chi phí khoảng 400.000 – 500.000 đồng/ khách. 

3. Chi phí trang trí tiệc cưới

Chi phí trang trí dành cho đám cưới ngoài trời là một khoản không hề nhỏ và có thể cao hơn kiểu tiệc cưới truyền thống. Thông thường, phía dịch vụ sẽ cung cấp trọn gói bao gồm các hạng mục như sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, photobooth, bàn gallery, bàn ghế cho khách mời, và một số vật dụng trang trí khác với  giá từ 30.000.000 đồng/tiệc.

Tuy nhiên, bạn có thể tự tay trang hoàng cho không gian ngày trọng đại để tiết kiệm chi phí trang trí. Chỉ cần sử dụng những phụ kiện cơ bản như hoa giả, hoa giấy, bong bóng, dây ruy băng… cộng với một chút sáng tạo là bạn đã có một không gian tiệc cưới cực dễ thương rồi đấy.

4. Chi phí cho ban nhạc

Để không gian của bạn thêm phần lãng mạn và ngọt ngào hơn thì âm nhạc là một phần không thể thiếu. Dù là tiệc trong nhà hay ngoài trời mà không có âm nhạc thì cảm giác sẽ khá là trầm lắng. Bầu không khí như vậy thì không phù hợp với đám cưới chút nào cả. Một nghệ sỹ piano hoặc violin sẽ giúp bữa tiệc thêm phần ngọt ngào, nếu muốn sôi động hơn bạn có thể chọn một ban nhạc acoustic với chi phí khoảng 3.000.000/ nhóm. Nếu người thân hoặc bạn bè của bạn có giọng hát “vạn người mê” thì đừng ngần ngại mà hãy nhờ họ giúp vui cho bữa tiệc nhé

5. Chi phí dự phòng

Chi phí dự phòng là khoản bắt buộc phải có để giải quyết những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn, chẳng hạn như thiếu bàn tiệc vì số lượng khách mời vượt quá dự kiến. Bạn nên dự đoán trước lượng khách mời có thể phát sinh để chủ động chuẩn bị để khách không phải đợi lâu. Ngoài ra còn có các sự cố khác về trang phục, hay khi tiệc cưới kéo dài. Chuẩn bị sẵn một khoản chi phí dự phòng sẽ giúp bạn tránh khỏi những sự cố không mong muốn và có một ngày vui trọn vẹn. 

Hi vọng những thông tin trong bài viết trên sẽ giúp các cặp đôi không còn băn khoăn khi lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời vì phần nào đã nắm được các khoản chi phí cần thiết. Điều này giúp các bạn có sự chuẩn bị đầy đủ hơn về mặt kinh tế cũng như có một kế hoạch tổ chức phù hợp để có một ngày vui diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ. 

Nếu bạn có nhu cầu về các dịch vụ của TIỆM, vui lòng tham khảo bảng giá và Liên Hệ chúng tôi để được tư vấn.